یکی از بهترین مزایای این نوع از قفسه های بایگانی این می باشد که می توانید در آرشیو فیزیکال خود محل پرونده ی مورد نظر خود را جستجو نمائید و دستور فرمان باز شدن قفسه ریلی را ارسال نمائید. این قابلیت برای این امر مفید می باشد تا بتوانید به پرونده ی مورد نظر خود دسترسی داشته باشید.

با استفاده از قفسه بایگانی ریلی می توانید اسناد خود را سبک سازی نمائید.

به طور کلی قفسه‌های ریلی برای قرار دادن اسناد و مدارک و مکان‌های سازمانی و یا برای قرارداد مواد خوراکی و یا دیگر مواد در فروشگاه‌های زنجیره‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرند. قفسه‌های ریلی معمولا برای برنامه‌های دانشگاهی یا تجاری که در آن‌ها حجم قابل توجهی از اسناد بایگانی فیزیکی، تشکیل پرونده‌ها یا کتاب ها ذخیره می‌شوند، مورد استفاده قرار می‌گیرند که شامل اسنادی مانند سوابق پزشکی یا دولتی، دفاتر فشرده کاغذی مانند دفاتر حقوقی یا حسابداری و کتابخانه های عمومی و دانشگاهی است. یکی دیگر از کاربردهای استفاده از این قفسه‌ها در انبارهای خرده فروشی است؛ به عنوان مثال از موارد مشابه می‌توان به انبار دیجی کالا اشاره کرد.

به شما امکان می دهد از فضای خود به طور کارآمد استفاده کنید

قفسه های بایگانی متحرک به طور بالقوه می توانند ظرفیت ذخیره سازی شما را در مقایسه با قفسه های سنتی افزایش دهند. شما می توانید با به دست آوردن 100٪ ظرفیت ذخیره سازی یا با کاهش 50٪ جای ذخیره سازی، از فضای فعلی خود نهایت استفاده را ببرید.

سازماندهی اسناد و مدارک را بهبود می بخشد

نصب کمد بایگانی متحرک می تواند به شما کمک کند تا پرونده ها و مطالب خود را به طور منظم تنظیم کنید. این امر باعث می شود که شما بتوانید به راحتی وسایل ذخیره شده دسترسی داشته باشید و آن ها را سریعاً پیدا و بازیابی کنید و در نتیجه باعث افزایش روحیه و بهره وری کارمندان شوید.

سیستم های قفسه غلتکی یا قفسه های متحرک را می توان بر اساس نیازهای ذخیره سازی فردی تغییر داد. اگر جعبه های حجیم را ذخیره می کنید یا فقط پوشه ها را بایگانی می کنید، قفسه بندی موبایل یک گزینه هوشمند است. جعبه های بزرگ یا بارهای سنگین را می توان با قفسه های عمیق و کالسکه های سنگین تحمل کرد، در حالی که اندازه گیری های از قبل پیکربندی شده می تواند پرونده های شما را کاملاً ذخیره کند.

این مطلب را هم بخوانید:

روش کارکرد فایل ریلی

به شما اجازه می دهد برای توسعه برنامه ریزی کنید

قفسه های متحرک مزایای طولانی مدت برای کسب و کار شما دارند. اینها بیشترین تراکم ذخیره سازی را در مقایسه با قفسه های سنتی فراهم می کنند، به شما امکان می دهد برای گسترش کوتاه مدت یا بلند مدت در فضاهای موجود برنامه ریزی کنید.

هر سیستم ذخیره سازی موبایل ممکن است دارای یک دستگاه قفل باشد اما قفسه های سیار با سیستم الکتریکی می توانند بهترین امنیت را برای شما فراهم کنند. با دسترسی الکترونیکی یا از راه دور محافظت می شود ، این تضمین می کند که فقط افراد مجاز قادر به باز کردن راهروها و دسترسی به پرونده ها خواهند بود. این می تواند به کاهش سرقت کمک کند.

سیستم های قفسه بندی متحرک با قدرت می توانند خطر بالقوه را برای اپراتورها و اقلام ذخیره شده آن از بین ببرند. با استفاده از این سیستم های الکترونیکی، از تلاش فیزیکی کمتری استفاده می شود و ایمنی کاربران و همچنین مواد ذخیره شده را تضمین می کند.

در مقایسه با سیستم کابینت بایگانی سنتی، قفسه های متحرک بدون ایجاد هزینه اضافی می توانند فضای ذخیره سازی بیشتری را در همان فضا به شما بدهند. این به شما فضای کف بیشتری می دهد که می توانید از آنها به طور مولد استفاده کنید.

برای اینکه از قیمت قفسه ریلی آگاهی یابید، نیاز به یکسری اطلاعات دارید که می توانید آن ها را خودتان بدست آورید یا از متخصص این حوزه درخواست نمایید که این اطلاعات را با حضور در مکان پروژه به شما ارائه دهد.

مساحت مکانی که برای نصب قفسه ریلی درنظر گرفته اید، تعداد کمدها، تعداد طبقاتی که در کمدها تعبیه می شود در قیمت کمد بایگانی در نظر گرفته می شود.

موارد دیگری همچون: استفاده از قفل مرکزی، مکانیکی یا اتومات بودن در قیمت قفسه ریلی تاثیر می گذارد.

در نهایت فقط کافیست اطلاعات مورد نظر را به کارشناسان متخصص در این حوزه ارائه دهید تا قیمت کمد بایگانی را به طور دقیق به شما ارائه دهند.

به طور کلی، واحدهای قفسه بایگانی متحرک تقریباً 50٪ از فضای کلی کف را کاهش می دهند. علاوه بر این، این واحدهای ذخیره سازی همچنین می توانند فضای ذخیره سازی را در مقایسه با کمدهای معمولی حدود 50 تا 100 درصد افزایش دهند.

بنابراین، اگر می خواهید فضای ذخیره سازی موجود خود را به حداکثر برسانید، واحد قفسه بندی موبایل یا کمدهای بایگانی ریلی را که بهترین انتخاب است برگزینید.